Règles de confidentialité
Dernière mise à jour : 8 novembre 2026
Kanstela est un service édité par IGIS EDUCATION, LLC, société enregistrée dans l’État du Delaware (États-Unis). Ces règles expliquent quelles données nous traitons, pourquoi, et comment vous pouvez agir. Pour toute question : contact@kanstela.com.
1. Qui est responsable de vos données
Chaque organisation cliente (école, entreprise, association) dispose de sa propre copie de l’intranet. Elle décide qui y a accès et ce qui y est publié : elle est responsable des données de ses membres. Kanstela les traite pour son compte, selon ses instructions, uniquement pour fournir le service.
Pour les personnes qui nous contactent ou qui souscrivent un abonnement, Kanstela est responsable des données nécessaires à cette relation (nom, adresse e-mail, facturation).
2. Les données traitées
- Identification : adresse e-mail, nom, et, si vous vous connectez avec Google ou Microsoft, l’identifiant de votre compte chez ce fournisseur. Nous ne recevons jamais votre mot de passe Google ou Microsoft, ni l’accès à vos e-mails, fichiers ou contacts.
- Profil : les informations que vous ou votre organisation renseignez (photo, fonction, groupes).
- Contenus : messages, publications, commentaires, événements, fichiers et images ajoutés dans l’intranet.
- Données techniques : journaux de connexion et de sécurité (date, adresse IP, appareil) servant à protéger les comptes et à corriger les erreurs.
3. Pourquoi nous les traitons
Pour faire fonctionner l’intranet de votre organisation, vous connecter en sécurité, envoyer les e-mails et notifications que vous attendez, sauvegarder les données, et facturer l’abonnement. Nous ne vendons aucune donnée, ne faisons aucune publicité et ne suivons pas votre navigation.
4. Témoins (cookies)
L’intranet n’utilise qu’un témoin de connexion, indispensable pour garder votre session ouverte. Aucun témoin publicitaire ni de mesure d’audience tierce. Ce site vitrine n’en dépose aucun.
5. Où sont hébergées les données
Les données de chaque organisation sont stockées séparément, chez Cloudflare, dans des centres situés en Europe. Les e-mails de connexion et d’alerte sont envoyés par Mailgun (région Europe). La dictée vocale, si l’option est activée, est traitée par le service d’intelligence artificielle de Cloudflare. Ces prestataires agissent sur nos instructions et sont tenus à la confidentialité.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées tant que l’organisation est abonnée. Une sauvegarde est faite chaque nuit et gardée 90 jours. À la fin d’un abonnement, les données sont conservées 90 jours, pour permettre une reprise ou un export, puis supprimées. Les sessions de connexion expirent après 30 jours au plus.
7. Sécurité
Connexion chiffrée, liens et codes de connexion à usage unique et de courte durée, séparation complète entre organisations, droits gérés par les administrateurs de chaque organisation, et possibilité de déconnecter un compte de tous ses appareils.
8. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur correction, leur suppression ou leur export. Adressez-vous d’abord à l’administrateur de votre organisation, ou écrivez-nous à contact@kanstela.com : nous répondons dans un délai d’un mois.
9. Modifications
Nous pouvons faire évoluer ces règles. La date de mise à jour figure en haut de cette page ; en cas de changement important, les administrateurs des organisations clientes sont prévenus.